Política de Privacidad

Última actualización: 26 de octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa sobre el tratamiento de los datos personales realizado a través de este sitio web.

Responsable: Audit&fer Asesoramiento Empresarial, S.L.
NIF: B85118412
Domicilio: Calle Braganza, 4, local 1, 28917 Leganés (Madrid), España.
Sitio web: https://auditanfer.com

Para ejercer los derechos relativos a la protección de datos personales, los interesados podrán dirigirse por escrito al domicilio social indicado, a la atención de Protección de Datos.

2. Datos personales tratados

En función de la utilización del sitio web y de los servicios solicitados, Audit&fer podrá tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y otros datos facilitados voluntariamente.
• Datos incluidos en consultas y solicitudes profesionales.
• Datos empresariales, contables, fiscales, laborales, económicos y financieros necesarios para prestar los servicios contratados.
• Documentación y justificantes aportados por los clientes.
• Datos de identificación y acceso al área privada.
• Datos técnicos de navegación y seguridad, como dirección IP, navegador y registros de actividad necesarios para el funcionamiento y protección del sitio web.

Los usuarios deberán evitar facilitar información innecesaria y utilizar los canales autorizados cuando deban remitir documentación confidencial.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán utilizarse para:

• Atender consultas recibidas mediante formularios, correo electrónico y otros canales habilitados.
• Gestionar solicitudes de información y propuestas de servicios profesionales.
• Prestar servicios de asesoramiento contable, fiscal, laboral, financiero y empresarial.
• Gestionar relaciones contractuales, documentación y obligaciones administrativas.
• Facilitar el acceso de clientes autorizados a información y funcionalidades de su área privada.
• Atender obligaciones legales y requerimientos de las autoridades competentes.
• Garantizar la seguridad, integridad y correcto funcionamiento de los servicios digitales.

El envío de una consulta no supone la aceptación de comunicaciones publicitarias. Las comunicaciones comerciales únicamente se realizarán cuando exista una base jurídica válida y se cumpla la normativa aplicable.

4. Base jurídica del tratamiento

Según la finalidad concreta, los tratamientos podrán fundamentarse en:

• Consentimiento: artículo 6.1.a del RGPD, cuando proceda.
• Relación contractual o precontractual: artículo 6.1.b del RGPD.
• Obligación legal: artículo 6.1.c del RGPD.
• Interés legítimo: artículo 6.1.f del RGPD, cuando resulte aplicable, especialmente en determinadas actividades de seguridad y prevención de abusos.

Cuando sea necesario tratar categorías especiales de datos personales, se aplicará adicionalmente alguna de las condiciones establecidas en el artículo 9 del RGPD.

5. Formulario de contacto

Audit&fer utiliza formularios de contacto para recibir y atender consultas de usuarios y potenciales clientes.

El formulario puede solicitar nombre, correo electrónico, teléfono opcional, servicio de interés y mensaje.

Los datos facilitados se utilizarán exclusivamente para atender la solicitud y, cuando proceda, gestionar las medidas precontractuales solicitadas por el interesado.

Los campos indicados como obligatorios deberán cumplimentarse para poder tramitar la consulta.

La aceptación de esta Política de Privacidad no constituye una autorización para recibir publicidad.

6. Protección contra comunicaciones automatizadas

El sitio web utiliza Cloudflare Turnstile como mecanismo de protección frente al spam, los envíos automatizados y posibles usos abusivos de los formularios.

Este servicio puede tratar información técnica relacionada con la conexión, el navegador y la interacción con el mecanismo de verificación.

El tratamiento de dicha información deberá ajustarse a las bases jurídicas y garantías de protección de datos que resulten aplicables.

Puede consultarse la política de privacidad del proveedor en Cloudflare.

7. Área privada de clientes

Audit&fer dispone de soluciones tecnológicas destinadas a facilitar la gestión empresarial y la prestación de sus servicios profesionales.

El área privada puede permitir a los clientes autorizados:

• Consultar información sobre la evolución económica y financiera de su empresa.
• Acceder a determinados datos contables y de gestión.
• Consultar movimientos bancarios pendientes de documentación.
• Aportar justificantes y documentos asociados a su actividad.
• Acceder a otras funcionalidades vinculadas a los servicios contratados.

El acceso se limita a los usuarios autorizados mediante mecanismos de autenticación y control de permisos.

La información podrá procesarse mediante aplicaciones internas, bases de datos y servicios tecnológicos empleados por Audit&fer para desarrollar su actividad.

Cuando Audit&fer actúe como encargado del tratamiento por cuenta de un cliente, los datos serán tratados conforme a las instrucciones y condiciones contractuales correspondientes.

8. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos exigibles por la legislación aplicable.

• Los datos de consultas se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y gestionar posibles responsabilidades.
• Los datos relacionados con servicios profesionales se conservarán durante la relación contractual y los plazos legales posteriores.
• La documentación fiscal, contable y laboral se conservará conforme a sus obligaciones legales específicas.
• Los datos de las cuentas de usuario se conservarán mientras el acceso permanezca habilitado y durante los períodos adicionales legalmente necesarios.
• Los registros técnicos se conservarán durante períodos proporcionados a sus finalidades de seguridad.

Cuando corresponda, se procederá a la supresión, anonimización o bloqueo de los datos de conformidad con la normativa aplicable.

9. Destinatarios de los datos

Audit&fer no vende ni comercializa los datos personales de sus usuarios.

Los datos podrán comunicarse a administraciones públicas, autoridades competentes y otros destinatarios cuando exista una obligación legal o una base jurídica que lo permita.

También podrán acceder a determinados datos proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento web, correo electrónico, seguridad, mantenimiento o almacenamiento documental, cuando sea necesario para la prestación del servicio.

Cuando dichos proveedores actúen como encargados del tratamiento, deberán existir las garantías y condiciones contractuales exigidas por la normativa.

Las transferencias internacionales de datos, cuando se produzcan, deberán contar con los mecanismos y garantías establecidos en el capítulo V del RGPD.

10. Cookies

Este sitio web puede utilizar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento, la autenticación de usuarios, la seguridad y la gestión de sesiones.

Las cookies no esenciales, cuando existan, estarán sujetas a los requisitos legales aplicables, incluido el consentimiento previo cuando resulte obligatorio.

El usuario podrá gestionar sus preferencias mediante los mecanismos habilitados en el sitio web.

La información específica sobre tipos de cookies, proveedores, finalidades y períodos de conservación deberá facilitarse en la correspondiente Política de Cookies.

11. Servicios externos y contenidos integrados

Algunas páginas pueden incluir servicios externos, como mapas de Google u otros contenidos integrados.

Estos servicios pueden tratar información técnica o datos personales de acuerdo con sus propias políticas de privacidad.

Audit&fer procurará que su integración respete los requisitos legales relativos a información, consentimiento y protección de datos.

12. Transparencia en el uso de inteligencia artificial

Audit&fer informa expresamente de que determinadas imágenes, fotografías de apariencia realista, ilustraciones, composiciones visuales y elementos gráficos de este sitio web han sido creados, generados, modificados o perfeccionados mediante herramientas de inteligencia artificial.

Estas tecnologías se utilizan como apoyo a la creatividad, el diseño web y la comunicación corporativa.

Algunas imágenes de personas, reuniones profesionales, oficinas y espacios de trabajo pueden constituir recreaciones digitales o composiciones sintéticas, sin corresponder necesariamente a fotografías de personas, instalaciones o acontecimientos reales.

Salvo indicación expresa en contrario, estas representaciones tienen una finalidad ilustrativa y no deben interpretarse como prueba documental de la identidad de empleados, clientes o colaboradores, ni de las instalaciones físicas de Audit&fer.

La utilización de inteligencia artificial para generar recursos gráficos no implica que los servicios profesionales ofrecidos por Audit&fer sean prestados exclusivamente mediante sistemas automatizados.

Audit&fer mantiene la responsabilidad editorial sobre los contenidos publicados bajo su control y se compromete a cumplir las obligaciones de transparencia aplicables conforme al Reglamento (UE) 2024/1689 de Inteligencia Artificial y demás normativa vigente.

Cuando determinados contenidos generados o manipulados artificialmente estén sujetos a obligaciones específicas de identificación, se proporcionará la información correspondiente de forma clara y adecuada a su contexto.

13. Inteligencia artificial y tratamiento de datos personales

Audit&fer puede utilizar herramientas de automatización y sistemas tecnológicos de apoyo en sus procesos internos de gestión.

Cuando estos sistemas impliquen tratamiento de datos personales, deberán respetarse los principios de licitud, minimización, confidencialidad, seguridad y limitación de la finalidad establecidos en el RGPD.

El uso de sistemas automatizados no elimina las responsabilidades profesionales y legales correspondientes.

Cuando proceda, se aplicarán las garantías relativas a decisiones individuales automatizadas previstas en el artículo 22 del RGPD.

14. Derechos de protección de datos

Los interesados podrán ejercer, en las condiciones establecidas legalmente, los siguientes derechos:

• Acceso a sus datos personales.
• Rectificación de datos inexactos.
• Supresión de sus datos.
• Oposición a determinados tratamientos.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad de los datos.
• Retirada del consentimiento cuando el tratamiento se fundamente en él.
• Derechos relativos a determinadas decisiones individuales automatizadas.

Ejercicio de derechos por correo postal

Los interesados podrán presentar su solicitud mediante comunicación escrita dirigida a:

La solicitud deberá permitir identificar al interesado y concretar el derecho que desea ejercer.

Cuando existan dudas razonables sobre su identidad, Audit&fer podrá solicitar información adicional proporcionada para verificarla.

Las solicitudes se atenderán, con carácter general, en el plazo de un mes desde su recepción, sin perjuicio de las ampliaciones legalmente previstas.

El interesado podrá presentar sus solicitudes por otros medios válidos que permitan su recepción y tramitación, sin que el uso de la vía postal constituya un requisito exclusivo.

Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

15. Seguridad de la información

Audit&fer aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones, divulgaciones o tratamientos indebidos.

Estas medidas se establecen atendiendo a los riesgos, a las características de los tratamientos y a las exigencias de la normativa aplicable.

Los mecanismos de protección podrán incluir controles de autenticación, autorización, limitación de accesos, protección de comunicaciones y supervisión de sistemas.

16. Datos de menores

Los servicios profesionales de Audit&fer están dirigidos principalmente a empresas, profesionales y personas con capacidad para establecer relaciones contractuales.

Los menores de 14 años no deberán facilitar datos personales basados en su consentimiento sin la intervención de quienes ostenten su patria potestad o tutela, en los términos previstos en la legislación española.

17. Modificaciones de la política

Audit&fer podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario por modificaciones legales, cambios tecnológicos o evolución de los servicios ofrecidos.

Cuando los cambios sean relevantes, se facilitará la información adicional que corresponda y, cuando sea necesario, se solicitará nuevamente el consentimiento.

La versión vigente estará disponible en este sitio web.

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