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SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Servicios administrativos

Tener consciencia del valor que tiene la gestión administrativa es un gran paso para el éxito, dejar de cobrar alguna factura, no conseguir un presupuesto por seguimiento o dejadez, una imagen no correcta en relación al cliente, la tardanza en las comunicaciones, no coger el teléfono, etc., pueden multiplicar el coste administrativo, la mala imagen y la pérdida de clientes/ingresos. Utilizando las últimas tecnologías junto a un personal formado, facilitamos que te dediques a la producción exclusivamente, cubriendo nosotros el resto de las necesidades administrativas que incluye:

“Cuando soplan vientos de cambio, unos buscan refugios y se ponen a salvo y otros construyen molinos y se hacen ricos”

(Claus Möller)

1

Domiciliación social o fiscal

Gestionamos tu correspondencia, notificaciones, escritos, etc., siguiendo tus indicaciones del procedimiento a realizar.

2

Atención telefónica y de mensajes

Contestamos tu teléfono como si fueramos de tu empresa, facilitando la información que requiera y pasándote las llamadas siguiendo tus instrucciones.

3

Búsqueda de proveedores/productos, análisis comparativos, etc., tanto a nivel nacional como internacional

No pierdas tiempo buscando, nos indicas lo que necesitas y te presentamos un informe con los posibles proveedores/productos comparativos, a nivel nacional o internacional.

4

Elaboración de facturas, albaranes, presupuestos, etc., a través de un programa On-Line:

No te preocupes por las labores administrativas, fijas el procedimiento y contenido de los documentos y solo tienes que indicarnos lo que necesitas para ejecutarlo, enviando el documento directamente al cliente mediante un e-mail o físicamente, realizamos el seguimiento de los presupuestos. También incluido el control y gestión de impagados a nivel administrativo.

5

Organización y diseño de la administración

Tengas o no personal en administración, analizamos los procedimientos y diseñamos/profesionalizamos el departamento administrativo para efidencializar su labor.

6

Papelería

Nos encargamos del diseño de la imagen corporativa en tarjetas, facturas, presupuestos, cartas a clientes, etc. A su vez, redactamos las cartas, presupuestos, etc., tipos para estandarizar la información al exterior.

7

Correo, mailing, páginas web, etc.

Diseñamos la imagen corporativa digital para firmas en correos, el envío de mailing a futuros clientes, el diseño de página web, etc.

8

Dossier de presentación

Definimos, diseñamos y desarrollamos un dossier de presentación de la empresa y sus productos/servicios en formatos digitales o papel, con el objetivo de publicitarse ante terceros.

9

Realizaciones de Inventarios

El tedioso inventario físico déjalo en nuestra manos, siguiendo tus indicaciones realizaremos el inventario obteniendo y traslado los resultados al software utilizado, con nuestros propios mecanismos. Implantamos un sistema informático para el control y gestión del inventario en la nube.

10

Escaneamos, imprimimos y preparamos documentación

solo tienes que preocuparte en facilitarnos la documentación, ya sea personalmente o remitimos un mensajero, escaneamos la documentación para que puedas acceder en todo momento a ella y puedas enviarlas a quien necesitas. Remite la documentación a imprimir y la encuadernamos, preparamos y llevamos a donde necesites para su entrega.

11

Notificaciones electrónicas

Implantado por la administración las notificaciones electrónicas para personas físicas o jurídicas debiendo ser recibidas por vía telemática, requieren mucha atención y control para que no se pasen los plazos para su contestación o tener conocimiento de las mismas. Nos encargamos de ser buzón de sus notificaciones, controlando los plazos para su respuesta y verificando en todo momento el correcto tratamiento desde su recepción a su contestación.

12

Ley de Protección de Datos

Te ayudamos para cumplir con la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de Diciembre.

Nuestro objetivo es que trabajemos juntos, para lo cual se necesita conocer el servicio para poder darte el mejor precio adaptado a tus necesidades y tu negocio, porque al ser único necesita un presupuesto exclusivo.

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Audit&fer Asesoramiento Empresarial, S.L.

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